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Inspección de trabajo: documentación necesaria

Afrontar una inspección de trabajo puede generarnos ciertas dudas, por ejemplo, respecto a qué papeles tendremos que presentar. Como este tema es motivo de consulta habitual en términos de una asesoría laboral, a continuación vamos a ampliar los detalles.

Documentos inspección de trabajo

En este tipo de inspecciones se suelen pedir los siguientes documentos.
A) En el ámbito de la Seguridad Social, deberemos presentar si así nos lo indican:

  • Recibos relativos al salario, altas y bajas de los trabajadores;
  • Justificante de que la empresa está inscrita en la Seguridad Social.
  • Justificantes de que se está pagando a la S.S.
  • Resumen de horas extraordinarias realizadas por los trabajadores.
  • Contratos de trabajo que hayan sido presentados ante la oficina de empleo
  • Si tenemos trabajadores extranjeros, autorizaciones de que efectivamente tienen permiso para trabajar.
  • Escritura de constitución de la sociedad
  • Información relativa a los accidentes de trabajo.
  • Documento acreditativo del Impuesto de Actividades Económicas.
  • Y por supuesto, el libro de visitas.


B) En el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales presentaremos, fundamentalmente:

  • Plan de Prevención de Riesgos Laborales que tenga la empresa.
  • Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.
  • Documento que acredite a qué Mutua estamos inscritos..
  • Controles médicos realizados a los trabajadores.
  • Listado de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan supuesto más de un día de incapacidad para el trabajador.
  • Registro de la formación que se les haya dado a los trabajadores.
  • Registro de entrega de Equipos de Protección Individual -EPIs-, cuando se haya procedido a ello.

En materia tributaria, también es posible que se nos pidan algunos documentos más.

Asesoría Málaga

Le aconsejamos que, antes de una inspección laboral, se ponga en contacto con nosotros. De esta forma podremos ayudarle a tener el procedimiento controlado y a evitar que la empresa sea sancionada por algún motivo. Tenga en cuenta que las sanciones en caso de incumplimiento (sobre todo, en materia de PRL) pueden llegar a ser bastante elevadas.
Si quiere más información, puede llamarnos por teléfono o enviarnos sus datos a través de esta web.

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